ארגונים שנדרשים למנות ממונה הגנת פרטיות עומדים לרוב מול 3 אפשרויות. הנה מה שאתם צריכים לקחת בחשבון:
נשמע מהיר לכאורה, אבל לא תמיד נכון.
העובד כבר מחזיק בתפקיד אחר, לא תמיד בעל ניסיון מתאים, ועלול להימצא בניגוד עניינים מול המחלקה שבה הוא עובד.
מתאים לארגונים גדולים מאוד.
דורש תהליך גיוס ארוך, עלות שכר גבוהה, הכשרה וניהול שוטף של פונקציה מקצועית יקרה.
הבחירה המעשית ביותר.
פתרון גמיש שמאפשר לקבל מומחיות מקצועית, ניסיון רוחבי, עצמאות וזמינות לפי הצורך של הארגון, בלי להעסיק עובד בכיר.
קבלו DPO חיצוני מנוסה, זמין ואובייקטיבי בלי תהליך גיוס ארוך.
גורם מקצועי שמלווה את הארגון, מייעץ להנהלה ומשמש כתובת קבועה לנושאי פרטיות.
בדיקה מסודרת של המידע שהארגון אוסף, איפה הוא נשמר, מי ניגש אליו, מי מעבד אותו ומה רמת הסיכון.
בניית סדר עדיפויות ברור לטיפול בפערים, כולל נהלים, ספקים, הדרכות, הרשאות ותהליכי בקרה.
ליווי פרויקטים חדשים, מערכות חדשות, קמפיינים, התקשרויות עם ספקים ופניות של לקוחות.
הדרכות להנהלה ולעובדים כדי להפוך את הפרטיות לחלק מהעבודה היומיומית ולא רק למסמך משפטי.
סיוע בהבנת חובות הדיווח, תיעוד האירוע, צעדים ראשוניים וצמצום החשיפה.
DPO חיצוני מאפשר לארגון לקבל עצמאות מקצועית, ניסיון רחב וגמישות תפעולית בלי עלות של משרה מלאה.
DPO צריך להצביע על פערים גם כשהם לא נוחים. כגורם חיצוני, אנחנו פחות תלויים בפוליטיקה הארגונית ויכולים לתת תמונת מצב נקייה יותר.
DPO טוב צריך להבין רגולציה, אבל גם אבטחת מידע, מערכות מידע, ספקים ותהליכים עסקיים. קשה למצוא את כל זה אצל עובד פנימי אחד.
גורם חיצוני רואה דפוסים, טעויות ופתרונות ממגוון עצום של חברות וארגונים, ולא נשען רק על ניסיון פנימי מוגבל.
לא כל ארגון צריך DPO במשרה מלאה. השירות החיצוני מאפשר לקבל ליווי מקצועי בהיקף שמתאים בדיוק לגודל הארגון ולרמת הסיכון.
אנו מרכיבים צוות המאפשר הסתכלות הוליסטית כדי שה-DPO שלכם לא יישאר רק "תפקיד על הנייר".
מומחית הגנת פרטיות וניהול סיכונים. חברה בוועדה המקצועית של לשכת המבקרים (IIA).
מלווה משפטי מומחה לדיני אינטרנט, שירותי DPO ואבטחת מידע בארגונים מסחריים.
עורכת דין בתחום הסייבר. בניית מעטפת רגולטורית חוקית להגנה מפני קנסות ודלף מידע.
במקום להעמיס את התפקיד על עובד פנימי, קבלו מומחה פרטיות חיצוני שמלווה את הארגון באופן שוטף וחוסך לכם זמן וסיכונים.
